Active Workflow
Suivi de production multilingue

Appliquez des états aux pages et notifiez collaborateurs et/ou prestataires

Créez vos états de pages, produits et/ou images, associez une couleurs et une notification à chacun de ces états.

Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs si une validation, simple ou multiple, est requise et validez.

Si votre projet est multilingues, des états localisés sont également configurables dans l'interface de configuration des états du plugin.

Dorénavant, les utilisateurs pourront associer, s'ils en ont les droits, des états aux pages, chapitres et catalogues ainsi que sur les objets et/ou les médias (photos, fichiers, vidéos...)

Dans un chemin de fer ou brief catalogue, un contour de la couleur associé à l'état apparait autour de chaque page ayant un état associé ainsi qu'autour du bouton de l'état en mode édition.

Pour les produits (objets) et médias (assets), l'état n'est visible qu'à l'édition ou en utilisant les rapports personnalisés et les widgets associés.

Utilisé avec InDesign, connecté à PimCore avec EasyCatalog, les briefs des publications, ou pages, peuvent utiliser ces états afin de n'autoriser la génération des pages qu'à partir de certains états.

Le suivi de production des fichiers générés dans InDesign, se fait à partir du fichier PDF exporté.

Une fois généré, le fichier est déposé sur la plateforme et les utilisateurs associés au projet sont notifiés de sa disponibilité.

Les fonctions de notes, surlignages, etc... native d'Acrobat Reader sont utilisées pour faire les demandes de corrections.

Un état est alors associé au fichier, qui génère l'envoi d'une notification au studio afin qu'il puisse faire les corrections demandées, mettre à jour le fichier sur la plateforme, etc...

On entre alors dans le jeu de correction habituel centralisées sur un seul fichier. Le versionning permet de visualiser le fichier à tout moment de son évolution, pour vérifier des demandes par exemple, et les échanges sont centralisés au travers des notifications.

Des rapports personnalisés permettent de suivre l'avancement d'un ou plusieurs documents, produits, etc... à partir des états associés. Ces rapports peuvent être exporté au format Excel et placés dans chaque espace personnel des utilisateurs par le biais de widgets.

Fonctionnalités disponibles:

  • États multilingues libres et paramétrables sur les produits, documents et fichiers
  • Notifications automatiques et/ou manuelles
  • Validation simples ou à plusieurs niveaux
  • Historique des modifications (Versionning)
  • Option de restauration dans un état antérieur

Plugin disponible pour PimCore v4 & v5 uniquement